ОМВД России по Целинскому району

Основные задачи группы:

    1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

   2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю.

    3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

    4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

    5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).

    6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

    7. Копирование и оперативное размножение документов.

    8. Разработка проектов бланков документов.

    9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ИЦ ГУ МВД России по Ростовской области.

    10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.

    11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их экспертной комиссии Отдела МВД России по Целинскому району. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.

    12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

    13. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.

 Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.

    14. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.

    15. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

    16. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

 Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

    17. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

    18. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.

    19. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

    20. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.

    21. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно­бланочной продукции.

    22. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.

    23. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.

    24. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

    25. Ведение секретного делопроизводства.

    26. Обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в пределах компетенции отделения делопроизводства и режима Отдела МВД России по Целинскому району.

 Организация функционирования и совершенствование системы делопроизводства, защиты государственной тайны и работы с обращениями граждан в органе внутренних дел.

    27. Обеспечение и контроль исполнения нормативных требований по делопроизводству, защите государственной тайны и работе с обращениями граждан в отделении делопроизводства и режима и подразделениях Отдела МВД России по Целинскому району.

    28. Обеспечение установленного в органах внутренних дел режима секретности.

адрес: Ростовская область, Целинский район, п.Целина, ул. 3-я линия, д.86.

Адрес электронной почты: omvdcelinaro@mvd.ru